Esempio pratico · Ristorazione

Il gestionale che lavora in cucina con te.

Nato in una pizzeria vera, gira tutti i giorni dentro il locale. Sala, cucina e cassa vedono la stessa cosa nello stesso momento.

Il gestionale, schermata della sala: quindici tavoli su una mappa, colorati secondo lo stato — verde libero, rosso occupato, viola in pagamento, grigio da riordinare

Cosa fa, in concreto

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Mappa della sala

La sala vista dall’alto. Ogni colore è uno stato: libero, occupato, conto chiesto, da pulire. Il cameriere apre il tavolo dal telefono e tutti vedono la stessa cosa. Due tavoli si uniscono per una comitiva.

Il gestionale, la mappa della seconda sala: i tavoli disposti come nel locale, ognuno col colore del suo stato e il numero di posti
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Ordini a uscite

Prima gli antipasti, poi le pizze. Fai partire tu la portata quando vuoi, e la cucina la riceve in quel momento, non tutto insieme. Mezzo chilo a due gusti, aggiunte con il prezzo che cambia da solo tra sala e asporto.

Il gestionale, schermata della sala: quindici tavoli su una mappa, colorati secondo lo stato — verde libero, rosso occupato, viola in pagamento, grigio da riordinare
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Monitor in cucina

Le comande arrivano sullo schermo e in stampa insieme. Ogni reparto vede ingrandita la sua parte: il pizzaiolo le pizze, la frittura le sue.

Il gestionale, il monitor in cucina: sedici comande del reparto pizzeria, ognuna con il tavolo o il tipo di ritiro, da quanti minuti aspetta e cosa preparare
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Stampanti per reparto

Ogni reparto ha la sua stampante. Se una si spegne, il sistema se ne accorge e riprova da solo quando torna.

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Asporto e delivery

Gli ordini presi al telefono finiscono nella stessa lista della sala, con orario di ritiro o consegna e rubrica dei clienti. Niente foglietti che si perdono.

Il gestionale, schermata dell’asporto: gli ordini al banco con il numeretto e quelli prenotati con nome e orario di ritiro, tutti nella stessa lista
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Menù digitale al tavolo

Il cliente inquadra il QR sul tavolo e sfoglia il menù dal suo telefono: foto, allergeni e prezzi sempre aggiornati, senza ristampare niente.

Il gestionale, il menù del locale: le categorie in alto, e per ogni piatto il nome, gli ingredienti e il prezzo
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Cassa

Conto diviso, sconto, resto calcolato. Se il tavolo chiede il conto, alla cassa arriva la notifica da sola.

Il gestionale, la cassa con il conto diviso: il conto del tavolo, quanto è già stato pagato con carta e quanto resta da pagare
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Ruoli chiari

La cassa può fare tutto. Il cameriere prende gli ordini e non tocca contabilità e impostazioni.

Come si installa

  1. 01

    Un piccolo computer nel locale

    Il gestionale gira su un mini computer dentro il tuo locale. Non dipende da internet per lavorare in sala.

  2. 02

    Tablet e telefoni sul WiFi

    I camerieri usano i loro telefoni o dei tablet. La cucina ha i suoi monitor. Nessun hardware strano.

  3. 03

    Lo installiamo noi

    Veniamo noi a installarlo e a formare chi lo usa. Le modifiche passano da noi: parli direttamente con chi lavora al tuo progetto, non con un centralino.

Il prezzo dipende da postazioni, stampanti e funzioni: lo definiamo insieme, dopo la demo.

Prima della demo

Le domande che fa ogni titolare quando vede il gestionale per la prima volta.

Fa lo scontrino fiscale?

Da solo no: lo scontrino lo batte il registratore fiscale che hai già. Il gestionale fa il conto da portare al tavolo, tiene il conto di tutto quello che è uscito e a fine serata ti dice com’è andata. Se ti serve, i due si possono anche collegare: è un lavoro a parte, che guardiamo sul tuo impianto.

Se salta internet, si ferma tutto?

No. Il gestionale gira su un piccolo computer dentro il tuo locale, e telefoni e tablet si collegano al WiFi tuo: è già successo che la linea cadesse e il servizio è andato avanti lo stesso. Internet serve a noi, per darti assistenza da lontano senza venire sul posto.

Che computer serve? Devo comprare tutto nuovo?

Non per forza. Serve un piccolo computer che resta nel locale, uno schermo in cucina e una stampante per reparto; i camerieri possono usare i telefoni o i tablet che hanno già. La prima cosa che facciamo è guardare cosa hai e cosa si può riutilizzare. Quello che manca possiamo fornirtelo noi, a prezzi agevolati tramite i nostri partner. L’attrezzatura è comunque a parte rispetto al gestionale.

Non hai trovato la tua domanda? Falla a noi: risponde una persona, non un messaggio automatico.

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Questo è un esempio. Con lo stesso metodo costruiamo gestionali su misura per attività di ogni settore.

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